Datenschutzerklärung

Stand: 13.02.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website www.jana-reden.de besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimm bitte der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jana Oettlin | HeartWerk (Jana-Reden)
Schwendestraße 6
88326 Aulendorf
Telefon: +49 (0) 175 89233637
E-Mail: heartwerk@outlook.de

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO. Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst, etwa durch Eingabe in ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca, Zypern

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass Hostinger die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Cookies und Consent (Cookie-Banner)

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Dateneinheiten und richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde (Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Kontaktformular und Kommunikation

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Im Kontaktformular können insbesondere folgende Daten abgefragt werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum, Ort, Art der Anfrage sowie ein Freitextfeld.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Anfrage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Angebotserstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation). Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Kontakt per E-Mail / Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

6. WhatsApp-Kontakt (Button)

Auf der Website www.jana-reden.de bieten wir dir die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button Kontakt aufzunehmen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) als Teil der Meta-Unternehmensgruppe.

Wenn du WhatsApp nutzt, werden insbesondere deine Telefonnummer, dein Nutzername (falls vorhanden), Kommunikationsinhalte sowie Nutzungs- und Metadaten verarbeitet. Je nach Konstellation können Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation und zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO). Bitte sende über WhatsApp keine sensiblen Inhalte.

7. Digitale Vertragsunterzeichnung (Zoho Sign)

Für die digitale Unterzeichnung von Verträgen nutzen wir Zoho Sign (Anbieter: Zoho). Dabei werden zur Vertragsabwicklung personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Vertragsinhalte, Signatur-/Nachweisdaten wie Zeitstempel und ggf. IP-Adresse).

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Je nach technischer Ausgestaltung kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen; Zoho setzt hierfür geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Angebots- und Rechnungsabwicklung (Papierkram)

Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen nutzen wir Papierkram. Dabei werden je nach Vorgang personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Leistungsdaten, Rechnungsdaten) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

9. Social Media (nur Verlinkung)

Auf dieser Website findest du Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram/Facebook). Es handelt sich dabei nicht um eingebettete Plugins oder Feeds. Wenn du auf einen Link klickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dann findet eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter statt.

10. Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, deine IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der angegebenen Orte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wird (z. B. über ein Consent-Tool), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Weitere Informationen findest du unter: https://policies.google.com/privacy

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Rechte der betroffenen Person

Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte. Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten.

Du hast außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Wenn du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anfragen ohne anschließenden Vertrag löschen wir in der Regel nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten).

13. Kontakt

Jana Oettlin | HeartWerk
Schwendestraße 6
88326 Aulendorf
heartwerk@outlook.de